Внедряем систему учета рабочего времени, не теряя сотрудников

Основная цель внедрения подобной технологии – это повышение эффективности труда. Кроме этого, системы учета рабочего времени помогают компаниям экономить. Однако, несмотря на все плюсы системы, у нее есть один большой минус – недовольство работников. Такой контроль выглядит как недоверие со стороны начальства.

Что делать, если сотрудники недовольны?

• Перед внедрением системы организуйте собрание, на котором предоставьте всю информацию касательно нововведения. Объясните, что тотального контроля и недоверия не будет – это лишь удобный девайс и не более.
• Обязательно нужно подчеркнуть, что контроль времени – это оптимизация работы, а не система штрафов и наказаний.
• Следует ввести определенные бонусы. Если сотрудник в течение месяца приходил без опозданий и уходил с работы в положенное время, то ему полагается вознаграждение. После этих слов работники начнут воспринимать систему контроля не как штрафующую машину, а как программу, начисляющую бонусы.
• Как только собрание будет окончено – задержитесь. Не отпускайте сотрудников, организуйте обратную связь и узнайте их мнение. Это очень важно. Старайтесь отвечать на вопросы честно, чтобы в дальнейшем не возникало проблем.

Часто случается, что люди недовольны не самим нововведением, а недостаточной информацией о нем. Если не объясните своему персоналу все нюансы и не предоставить подробности о системе, вы рискуете потерять львиную долю трудящихся. И последнее, собрание нужно проводить до того, как программа начнет функционировать. Тем самым вы не будете ставить свой персонал перед фактом, а предупредите их заранее.